Les bénévoles remplissent un large éventail de services et de responsabilités à tous les niveaux de toute organisation sportive. Ces personnes, qui travaillent dans les coulisses du sport, sont en contact avec des milliers de jeunes athlètes et leurs parents et ont collectivement un effet profond sur leur expérience. Ce sont leurs efforts qui influencent la décision de commencer et de continuer à s'impliquer dans le sport. Si les officiels, les entraîneurs, les entraîneurs-adjoints et les gérants d'équipe apportent une contribution incommensurable au succès du club (et de l'équipe), de nombreux autres bénévoles contribuent à la réussite de chaque saison.

Les bénévoles sont les rouages nécessaires pour faire fonctionner notre club et continuer à offrir un programme de qualité supérieure à des prix raisonnables. Environ 850 bénévoles sont nécessaires chaque année pour faire fonctionner notre club. Nous encourageons les membres à faire un pas en avant et à aider dans l'une des nombreuses possibilités de bénévolat offertes.

Chaque famille intéressée par le bénévolat devra remplir une demande de bénévolat. Elle peut le faire lors de l'inscription de son JEUNE au soccer d'été (en cochant "oui" à la question sur le bénévolat) OU en se rendant dans la section "Volunteer Now!" de son compte PowerUp. compte PowerUp.

Le formulaire de demande de bénévolat contient une liste d'activités de bénévolats qui donnent droit à un remboursement des frais de non-bénévolats de 55 $. Comme il s'agit d'un frais par famille, tant que le bénévole est une personne responsable âgée de 14 ans ou plus, la famille peut décider entre elle de la personne qui effectuera l'activité bénévole.

Voirtableau des activités de bénévolat éligibles avec une description et les délais de réalisation.

Notre système de suivi des bénévoles nous permettra de suivre l'ensemble de l'engagement des bénévoles sur une base familiale. Bien que nous fassions tout notre possible pour affecter les bénévoles à leur premier choix, nous ne pouvons toutefois pas garantir la disponibilité du rôle bénévole choisi. Étant donné que certaines activités ne nécessitent que quelques bénévoles, plus vous sélectionnez d'activités dans votre candidature, plus vous avez de chances d'être contacté par le coordinateur des bénévoles lorsque des activités éligibles se libèrent.

Un courriel général contenant un formulaire d'inscription sera envoyé à tous les membres qui ont rempli le formulaire de demande de bénévolat dans PowerUp - premier arrivé, premier servi. Le formulaire demandera au membre de remplir ses informations et de choisir la tâche pour laquelle il souhaite se porter volontaire en fonction de l'événement.

Les membres doivent s'assurer que les préférences en matière de courriel dans leur compte PowerUp soient réglées pour accepter les courriels provenant de volunteers@ottawatfc.com ou de register@ottawatfc.com.

Les familles qui font du bénévolat et qui terminent leur "activité bénévole admissible" verront leur cotisation de non-bénévolat de 55 $ créditée dans leur compte à la fin de la saison.

Les familles qui ne sont pas en mesure de faire du bénévolat ou qui choisissent de ne pas en faire paieront quand même les frais obligatoires de non-bénévolat de 55 $. Dans ce cas, Ottawa TFC conservera les frais de non-bénévolat de 55 $ par famille au lieu de la participation du membre à titre de bénévole du club. Les frais de non-bénévolat perçus seront répartis selon la liste présentée dans la section suivante.

Ottawa TFC préférerait ne pas augmenter son revenu opérationnel net grâce à ces frais. Cependant, étant donné que de nombreuses familles choisissent de ne pas faire de bénévolat et qu'il y a moins d'occasions de faire du bénévolat que de familles inscrites au club, une augmentation du revenu opérationnel net est prévue.

Dans ce cas, nous nous engageons à allouer ces fonds de manière à ce qu'ils profitent à la communauté ou à l'ensemble des membres selon la priorité suivante :

1. Fournir une aide financière pour les frais d'inscription du soccer et les frais d'uniforme aux familles d'Orléans dans le besoin et qui ne pourraient pas jouer au soccer autrement.

2. Financer des formations pour les entraîneurs et les joueurs.

3. Embaucher du personnel de soutien supplémentaire pour aider dans les secteurs où il n'y a pas assez de bénévoles.

4. Tout autre excédent de recettes opérationnelles nettes provenant des frais de non-bénévoles sera affecté à un fonds approuvé par le conseil d'administration pour le développement futur d'Ottawa TFC.